Информационное взаимодействие с инициаторами общего собрания участников (ОСУ) (участники, Совет Директоров, компания). Прием инициатив по проведению ОСУ, проектов повестки дня...

обеспечение работы офиса и объектов компании. ​прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Непосредственная работа с администраторами на объектах.

наличие опыта работы. Умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и интернета. ​знание делопроизводства. ​кадровое делопроизводство.Приём телефонных звонков. Встреча клиентов компании, чай, кофе. Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов). Работа с информационными базами. Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты. Знание стандартного пакета MS Office, Internet, оргтехника. Опыт работы секретарем, помощником...Получение/отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами. Регистрация приказов по основной деятельности. Ведение электронного реестра приказов по основной деятельности. Аналогичный опыт работы от 3-х лет. Грамотная письменная и устная речь. Ответственность и внимательность. Навык деловой переписки.

Ведение протоколов совещаний. Работа в программе ППО АСД LanDocs, ППО ПУПЭ. Ответ на звонки. Написание исходящих писем (при необходимости).

• Пунктуальность. Грамотность. Аккуратность. Ответственность. Способность работать в режиме многозадачности.