Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя.Прием документов на подпись руководителю.Прием телефонных звонков. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю. Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Печать по указанию руководителя служебных материалов.Планирование, организация встреч, совещаний, переговоров проводимых руководителем, оформление протоколов.Участие в выездных совещаниях, ведение протокола.Тревел-поддержка (организация деловых поездок, командировок, бронирование билетов, гостиниц).Ведение деловой переписки и переговоров в рамках своей компетенции.Осуществление административных функций (встреча и прием посетителей, консультации по телефону в рамках полномочий).Организация и контроль работ по взаимодействию с арендаторами.Осуществление копировально-множительных работ.Отправка и получение корреспонденции Почтой России. При необходимости, замещение отсутствующего работника, выполнение иной работы по распоряжению руководителю в пределах своей компетенции.
- Требования:
- Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации, среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
Ключевые навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Протоколирование
- Деловое общение
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, Трудовая, 3
Вакансия опубликована 12 марта 2025 в Новосибирске
