Секретарь руководителя

до 44 885 за месяц до вычета налогов

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения;

    - принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в отделы, отделения или конкретным исполнителям для исполнения или использования в служебной деятельности;

    - вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

    - принимать, регистрировать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения;

    - подготавливать проекты приказов по основной деятельности Учреждения, регистрировать и осуществлять хранение;

    - оформлять пропуска для работников Учреждения, вести их учет;

    - подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;

    -осуществлять документооборот посредством электронных систем;

    - по поручению директора, начальника организационно-юридического отдела составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

    - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

    - осуществлять контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль;

    - обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

    - организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

    - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

    - осуществлять организацию работы и ведение архивного делопроизводства;

    - принимать и регистрировать поступившие на хранение от подразделений документы, законченные делопроизводством;

    - участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив Учреждения;

    - участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов;

    - обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;

    - выполнять другие поручения директора Учреждения и непосредственного руководителя начальника организационно-юридического отдела;

    Требования:

  • Высшее образование,опыт практической работы – не менее двух лет .
  • Секретарь руководителя должен знать:

    - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению делопроизводства в Учреждении, требования к документообороту;

    -современные стандартные требования к документированию;

    -основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

    -порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

    -основы кадрового делопроизводства;

    -основы архивного делопроизводства;

    -основы организации труда;

    -правила эксплуатации оргтехники;

    Секретарь руководителя должен уметь:

    - работать с системой электронного документооборота;

    - составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела

    -обеспечивать организацию работы по архивному делопроизводству в учреждении.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 21 февраля 2025 в Новосибирске

Похожие вакансии