Помощник/ассистент руководителя

Привет! Мы ищем удалённого бизнес-ассистента, который поможет упорядочить задачи, возьмёт на себя координацию процессов и освободит время руководителя.
Коротко о вакансии:

• Зарплата 40-60 тыс.
• Этичная компания, с известными в РФ брендами.
• Адекватный лояльный руководитель.

***
Финансовая мотивация

• Оклад 40 000 ₽ + до 20 000 за выполнение KPI (определяем ежемесячно вместе с ассистентом).
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Дополнительные бонусы за реализацию ключевых проектов внутри компании.

Что сейчас важно знать о нас:
Вы будете помогать руководителю в 2х бизнесах:
1. Honey Way – производство полезных сертифицированных БАДов из алтайского мёда.

• Поставляем в аптеки сети Ригла, 36.6, Апрель и другие.
• Своё производство в Бийске.
• Продукция представлена в 10 000+ торговых точках по всей России и других стран таможенного союза.
• Продаём на Ozon, Wildberries.
• 6 лет на рынке, семейный бизнес.
• Экспортируем в Китай, Казахстан, Беларусь.
• 1 млн упаковок в год, перерабатываем 50+ тонн мёда.
• Уникальные запатентованные технологии, официально зарегистрированные в России БАДы.
• 30 сотрудников, все кроме производства работают удалённо.

2. Альянс Логистик – магистральные перевозки грузов по РФ.

• 3 свои фуры, остальным оказываем диспетчерские услуги.
• 5 лет работы, 100 000+ тонн перевезено.
• 90% клиентов с нами более 3 лет.
• Работаем в белую, с НДС, рейтинг 5 звёзд на ATI.SU.
• Принимаем на себя риски клиентов, работаем по принципу осознанного перевозчика.
• 30+ рейсов в месяц.

Время и внимание руководителя распределяется 50/50.

Что важно знать о руководителе:

• 35 лет, женат, есть дочь.
• 6 лет опыта в бизнесе, 9 лет в управлении.
• 1000+ км в общей сложности прошёл пешком по горам Алтая с палаткой.
• Жил на Камчатке и на Алтае.
• Побывал в 4 странах, много путешествует по России.

Нефинансовая мотивация

1. Точно не будет скучно.
2. Получите опыт и насмотренность сразу в 2х бизнесах.
3. Полностью удалённая работа
4. Руководитель всегда на связи и открыт к диалогу, предложениям.
5. Лояльная и демократичная атмосфера, доверие и конструктив.
6. Так или иначе, вы будете “опыляться” об опытного предпринимателя..
7. Можно отпрашиваться по делам в рабочее время..
8. Ищем важного для компании человека, который зайдёт к нам надолго.
9. Можно брать на себя больше функций и ответственности и расти в зарплате.

Условия работы

• Испытательный срок 1-2 месяца.
• С 8:00 до 18:00 по Новосибирскому времени, 5/2 с Пн по Пт.
• Полностью удалённая работа..
• Основные инструменты: TikTik (для задач), Битрикс (на производстве), Telegram (коммуникация).

Что вам нужно будет делать

• Точно будут нестандартные задачи, и задачи, которые не прописаны здесь, и скучно не будет.
• Соблюдать сроки по своим задачам, или открыто передоговариваться.
• Организация встреч, тревел-поддержка, бронирования.
• Координация работы с маркетплейсами – помощь менеджеру и бухгалтеру, помощь в координации с производством.
• Поиск коллабораций с блогерами..
• Помощь с поиском брендов для переноса к нам их производства на контрактной основе: найти базу, назначит встречу с руководителем и тд.
• Создание регламентов и описание процессов.
• Вести книгу ассистента (контакты, подходы, задачи).
• Вести все свои задачи в наших трекерах (Тик-Тик)
• Администрирование задач – контроль выполнения, координация команды.
• Ведение базы задач – фиксирование и постепенное выполнение или делегирование новых задач.
• Контроль производства – проверка наличия сырья, контроль сроков выпуска.
• Кураторство проекта по поставкам оборудования из Китая – работа с агентом, анализ предложений.
• Работа в чатах руководителя с подрядчиками, участие в деловой коммуникации.
• Тестирование гипотез и участие в запуске новых направлений.
• По мелочи, поддержка личных вопросов – помощь в продаже вещей на Авито, регистрация документов.
• Участие в первичном отборе сотрудников.
• Работа с MindMap и с нейросетями.
• Поиск подрядчиков на бизнесовые и личные задачи, и составление подробного ТЗ по ним вместе с руководителем: копирайтеры, дизайнеры, типографии и т.д.
• Поиск нестандартные товаров для компании (быстро найти нужную информацию, разобраться в товаре и выбрать лучшее, что соответствует запросу).
• Принятие временных промежуточных обязательств в случае внезапного выпадения других сотрудников, либо при появлении новых должностей.
• Работать с данными: поиск, анализ, структурирование информации в таблицы и отчеты.
• В целом вам нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании.

Требования к кандидату

• Уметь уверенно пользоваться Гугл-таблицами и MS Office.
• Уметь уверенно пользоваться ChatGPT или подобными нейросетями.
• У нас можно ошибаться, но нельзя «заметать ошибки под ковёр».
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев.

Процесс отбора:

1. Первым шагом – пришлём анкету в ваш кабинет на hh.ru, на 10 минут.
2. Дальнейшие шаги расскажет HR на первом собеседовании.
3. Оплачиваем работу с первого дня, в том числе стажировку.