Администратор офиса

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилья высокого качества и комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Портфель проектов компании диверсифицирован по четырём периметрам, в которые входят крупные города Урала и Сибири, Москва и Московская область. Компания возглавляет рейтинг Единого ресурса застройщиков по потребительским качествам проектов, обладает первым на российском рынке жилья эко-сертификатом BREEAM уровня excellent и признана инновационно-стимулирующим застройщиком страны. Объём текущего строительства — более 1 млн кв. метров.

Кого ищем

Мы ищем инициативного и ответственного администратора в офис, который сможет управлять документооборотом, поддерживать чистоту и порядок, и обеспечивать высокий уровень взаимодействия с сотрудниками компании. Идеальный кандидат должен обладать хорошими коммуникативными навыками, умением работать в команде и справляться с многозадачностью.

Что делать

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения;
• Составлять акты на списание товаров;
• Организовывать прием гостей;
• Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре;
• Помогать сотрудникам в навигации по офису, с вопросами по технике и взаимодействию со службами компании;
• Организовывать кофе-брейки при подготовке к длительным совещаниям, воркшопам, тренингам по запросу организатора встреч;
• Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения;
• Контролировать подписание договоров , заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок;
• Оформлять командировки, покупать ж/д/авиа билеты, бронировать отели, подготавливать авансовые отчеты;
• Организовывать корпоративные мероприятия;
• Выполнять поручения руководителей отделов филиала и головной организации.

Что нужно

• Высшее образование;
• Знания деловой переписки и коммуникации;
• Базовые знания 1С;
• Высокая эмпатия к людям;
• Уверенные навыки работы с ПК и MS Office.

Что по условиям

• Соц. пакет: ДМС со стоматологией, компенсация английского и спорта, бонусы при покупке жилья в Бруснике;

• Возможность профессионального роста и развития компетенций.