обеспечение работы офиса и объектов компании. прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Непосредственная работа с администраторами на объектах.
наличие опыта работы. Умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и интернета. знание делопроизводства. кадровое делопроизводство.
Приём телефонных звонков. Встреча клиентов компании, чай, кофе. Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов). Работа с информационными базами.
Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты. Знание стандартного пакета MS Office, Internet, оргтехника. Опыт работы секретарем, помощником...
Получение/отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами. Регистрация приказов по основной деятельности. Ведение электронного реестра приказов по основной деятельности.
Аналогичный опыт работы от 3-х лет. Грамотная письменная и устная речь. Ответственность и внимательность. Навык деловой переписки.
Ведение протоколов совещаний. Работа в программе ППО АСД LanDocs, ППО ПУПЭ. Ответ на звонки. Написание исходящих писем (при необходимости).
Пунктуальность. Грамотность. Аккуратность. Ответственность. Способность работать в режиме многозадачности.
Ключевые навыки
- Логистика
- Документооборот
- снабжение
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 14 апреля 2025 в Новосибирске