обеспечение работы офиса и объектов компании. прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Непосредственная работа с администраторами на объектах.
наличие опыта работы. Умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и интернета. знание делопроизводства. кадровое делопроизводство.
- Приём телефонных звонков. Встреча клиентов компании, чай, кофе. Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов). Работа с информационными базами.
- Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты. Знание стандартного пакета MS Office, Internet, оргтехника. Опыт работы секретарем, помощником...
- Получение/отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами. Регистрация приказов по основной деятельности. Ведение электронного реестра приказов по основной деятельности.
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет. Грамотная письменная и устная речь. Ответственность и внимательность. Навык деловой переписки.
- Ведение протоколов совещаний. Работа в программе ППО АСД LanDocs, ППО ПУПЭ. Ответ на звонки. Написание исходящих писем (при необходимости).
- Пунктуальность. Грамотность. Аккуратность. Ответственность. Способность работать в режиме многозадачности.
Ключевые навыки
- Умение работать в коллективе
- Пользователь ПК
- Документооборот
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых встреч
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация хранения документации
- Организация работы приемной
- Организация делопроизводства
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, Красный проспект, Красный проспект, 82
Вакансия опубликована 11 апреля 2025 в Новосибирске
