обеспечение работы офиса и объектов компании. прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Непосредственная работа с администраторами на объектах.
- наличие опыта работы. Умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и интернета. знание делопроизводства. кадровое делопроизводство.
- Приём телефонных звонков. Встреча клиентов компании, чай, кофе. Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов). Работа с информационными базами.
- Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты. Знание стандартного пакета MS Office, Internet, оргтехника. Опыт работы секретарем, помощником...
Получение/отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами. Регистрация приказов по основной деятельности. Ведение электронного реестра приказов по основной деятельности.
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет. Грамотная письменная и устная речь. Ответственность и внимательность. Навык деловой переписки.
- Ведение протоколов совещаний. Работа в программе ППО АСД LanDocs, ППО ПУПЭ. Ответ на звонки. Написание исходящих писем (при необходимости).
- Пунктуальность. Грамотность. Аккуратность. Ответственность. Способность работать в режиме многозадачности.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Новосибирске