Офис-менеджер

В центр культуры и отдыха "ПОБЕДА" требуется внимательный и ответственный офис-менеджер/помощник руководителя, способный работать в режиме многозадачности.

Должностные обязанности:
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
• Прием, отправка, регистрация входящей-исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Координация работы водителей;
• Подготовка официальных писем, приказов, распоряжений и т.д.;
• Частичное кадровое делопроизводство;
• Встреча гостей, руководителей компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ визиток, канцелярии, воды и пр.);
• Контроль за соблюдением общего порядка в офисе (качества уборки, чистота и пр.);
• Обеспечивать надлежащее хранение документов;
• осуществлять перевод деловых писем.

Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности в крупной компании не менее 2-х лет;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office (Word, Excel), MS Outlook.
• Высокий уровень стрессоустойчивости, грамотная речь, доброжелательность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям;
• Знание основ этики, правил делового общения.

Условия:
- работа в культовом месте в самом центре города;
- оформление согласно ТК РФ;
- стабильная заработная плата: оклад + премия;
- обучение для кандидатов с различным уровнем знаний;
перспектива профессионального и карьерного роста;
- график работы 5/2;
- специальные условия посещения мероприятий Центра культуры и отдыха «Победа»;
- специальные цены в кофейне «Утровечера» и кафе «Премьера».